Interessenkonflikt
Als kardiologische Fachgesellschaft möchten wir dazu beitragen, dass unsere Kongresse als allein den Interessen der Wissenschaft und Forschung verpflichtete Veranstaltungen angesehen werden. Daher möchten wir Sie aufgrund eines Vorstandsbeschlusses bitten, auf einen eventuell bestehenden „Interessenkonflikt“ hinzuweisen, der vor Vortragsbeginn gezeigt werden muss.
Hierfür fertigen Sie bitte eine Folie an, in der folgende Sachverhalte angezeigt werden sollen:
- Vortragshonorare
- Honorierte Advisory Board Aktivitäten
- Teilnahme an klinischen Studien
- Forschungsunterstützung
Es soll ebenfalls aufgezeigt werden, wenn kein „Interessenkonflikt“ besteht. Ausführliche Informationen und Musterfolien finden Sie unter coi – Interessenkonflikt.
Präsentationen
Unabhängig von der Sitzungssprache sollen auf Beschluss der Programmkommission alle Folien in Englisch erstellt werden. Auf Beschluss des Vorstandes erfolgt bei wissenschaftlichen Vorträgen eine automatisierte Redezeitbegrenzung. Nach Ablauf der vorgegebenen Redezeit wird der Vortrag unwiderruflich beendet, indem sich die Präsentation automatisch auf das Hintergrundbild
der Tagung schaltet.
Technische Informationen für Referenten
Einlesen aus Datenträgern von folgenden Medien:
- CD-ROM, DVD-ROM
- USB-Speichermedien, welche Windows XP, Vista, Windows 10 kompatibel sind.
Ausschließlich zugelassenes Programm:
- Microsoft PowerPoint im Format 16:9 (bis Office 2013)
Zugelassene Videoformate:
- Standards (z.B. *.wmv, *.mpg), die mit dem Windows Media Player in der Standardinstallation von Windows 10 abspielbar sind.
Empfehlung für die Referenten
- Bitte verwenden Sie ausschließlich Schriftarten aus dem Standard von Windows XP, Vista, Windows 10.
- Erstellen eines eigenen Verzeichnisses, in dem alle Dateien den Vortrag betreffend abgespeichert sind. Beispiel: C:Veranstaltungsname_Referentenname_Sitzungstitel_ Datum_Uhrzeit_Raum
- Verlinkte Videos als zusätzliche Datei im o. g. Verzeichnis abspeichern.
- Das komplette Verzeichnis auf einen Datenträger speichern. Möglichst eine „readme.txt“-Datei beifügen, in der auf eventuelle Besonderheiten hingewiesen wird.
Generell gilt
Die Präsentationen können in der Medienannahme abgegeben werden. Die Dateien sollen während des Kongresses nach Möglichkeit einen Tag, spätestens 1 Stunde vor Beginn der Sitzung (nicht vor Beginn des Vortrags) abgegeben sein, damit die Präsentationen entsprechend überprüft und ggf. konvertiert werden können.
Jede Konvertierung kann Abweichungen vom Originalbeinhalten, das heißt, es können Änderungen im Layout auftreten. Dies kann vor allem bei der Benutzung von älteren Powerpoint-Versionen oder Schriftarten und Videoformaten der Fall sein, die nicht den Standard von Windows 10 haben.
Dateien, deren Größe unter 10 MB liegt, können per E-Mail an folgende E-Mail-Adresse eingesendet werden: vortragsannahme@mcon-mannheim.de
Bitte verwenden Sie den Veranstaltungstitel im Betreff, da m:con zeitgleich verschiedene Veranstaltungen organisiert. Die E-Mails müssen in jedem Fall
eindeutig dem jeweiligen Vortrag zuzuordnen sein. Bitte geben Sie daher in der E-Mail Datum, Uhrzeit, Raum und Sitzungstitel an.
Nach Absenden Ihrer E-Mail erhalten Sie vom System eine Übermittlungsbestätigung. Kurz vor der Veranstaltung wird Ihre E-Mail von einem Mitarbeiter überprüft und
nochmals bestätigt. Erst dann gilt der Vortrag als abgegeben.
Auskunft zu technischen Fragen, Powerpoint begtreffend erteilt:
Technical support
Steven Spyrka
m:con
Rosengartenplatz 2
68161 Mannheim
Tel.: +49 621 4106-113
Fax: +49 621 4106-80113
steven.spyrka@mcon-mannheim.de
